Voor het publiek lijkt alles altijd moeiteloos te gaan op een evenement, maar achter de schermen gebeurt een stuk meer drama dan je denkt. Opbouwen, testen, afstemmen en weer afbreken. De evenementensector is er een waar het tempo hoog ligt en veel tegelijk gebeurt. Voor dat ene uur op het podium gaan zijn dagen van voorbereiding nodig. In die hectiek ontstaan situaties waar je niet altijd bij stilstaat, waardoor veilig werken in de evenementenbranche minstens zo belangrijk is. Lees verder en ontdek waar je allemaal op moet letten op het stukje veiligheid binnen de evenementenbranche.
Wie denkt dat het grootste risico een valse noot is, heeft het mis. In de evenementenbranche zijn er enorm veel soorten fysieke gevaren. Denk maar eens aan al die zware tilwerkzaamheden alleen al bij het opbouwen van podia, laat staan bij het afbreken. Werken op hoogte bij licht- en geluidsinstallaties of allemaal die losliggende kabels waar iedereen over kan struikelen; het kan op verschillende manieren fout gaan. Misschien denk je: “Ach, dat gebeurt mij niet”. Totdat tijdsdruk om de hoek komt kijken. Snel opbouwen, snel afbreken en vaak lange werkdagen verhogen de kans op fouten.
Daarnaast is er risico op gehoorschade door langdurige blootstelling aan harde muziek. Voor technici en muzikanten is dit een reëel probleem. Veilig werken in de evenementenbranche gaat verder dan alleen letten op gevaren die je kunt zien. Ook de minder tastbare risico’s zoals overbelasting en vermoeidheid mogen niet genegeerd worden. Gaat het toch mis, dan kunnen de gevolgen groot zijn. Een val van een podium of een ongeluk tijdens de opbouw kan leiden tot letsel en langdurige uitval. Een arbeidsongeval in Rotterdam zit soms in een kleine, onverwachte hoek.
Arbeidsveiligheid bij festivals en concerten is te allen tijde vereist om een gestructureerde aanpak. Organisatoren zijn verplicht om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Dat betekent onder andere dat constructies zoals podia en tussen professioneel worden opgebouwd en gecontroleerd. Ook moeten elektrische installaties voldoen aan de geldende veiligheidsnormen. Bij podiumbouw is het belangrijk dat er goed gecommuniceerd wordt, zodat iedereen weet wie verantwoordelijk is voor welke taak. Onvoldoende afstemming kan leiden tot gevaarlijke situaties, bijvoorbeeld wanneer meerdere teams tegelijk op dezelfde plek werken. Duidelijke afspraken en toezicht zijn noodzakelijk om veilig te kunnen werken in de evenementenbranche.
Daarnaast zijn persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals veiligheidsschoenen en gehoorbescherming, aspecten die niet mogen ontbreken. Zeker bij grootschalige festivals, waar honderden medewerkers actief zijn, is het belangrijk dat veiligheidsregels niet vrijblijvend zijn. Een goede veiligheidsinstructie vooraf kan een hoop ellende achteraf voorkomen. Bovendien moet er aandacht zijn voor mentale belasting. Lange werkdagen en werken onder hoge druk kunnen leiden tot concentratieverlies. Dat vergroot de kans op ongelukken. Door rustmomenten in te bouwen en realistische planningen te maken, maak je veilig werken in de evenementenbranche en stuk makkelijker haalbaar.
Wanneer er iets misgaat, komt al snel de vraag: wie is hier verantwoordelijk voor? In veel gevallen is de werkgever aansprakelijk voor schade die een werknemer oploopt tijdens het werk. Dat geldt ook binnen de muziek- en evenementenbranche. Werkgevers hebben namelijk een zorgplicht. Zij moeten aantonen dat zij voldoende maatregelen hebben genomen om risico’s te beperken. Voor freelancers en zzp’ers ligt het een stuk genuanceerder. Toch kan ook in die situatie sprake zijn van aansprakelijkheid van de opdrachtgever, vooral wanneer er feitelijk sprake is van een gezagsverhouding. Bij ernstige incidenten wordt onderzocht of veiligheidsvoorschriften zijn nageleefd. Waren er duidelijke instructies? Waren beschermingsmiddelen beschikbaar? Was de werkplek veilig ingericht? Deze vragen zijn belangrijk bij het bepalen van aansprakelijkheid.
Voorkomen is beter dan genezen. Dat klinkt als een cliché, maar in de praktijk blijkt het vaak niet minder waar. Een veilige werkomgeving begint bij een goede voorbereiding. Controleer vooraf of de locatie geschikt is voor het geplande evenement. Is er voldoende ruimte? Zijn nooduitgangen vrij? Is de vloer stabiel? Zorg daarnaast voor een duidelijke taakverdeling. Wanneer iedereen weet wat hij of zij moet doen, ontstaan minder gevaarlijke situaties. Ook techniek moet regelmatig worden gecontroleerd. Veilig werken in de evenementenbranche betekent eigenlijk dat je nooit genoegen neemt met ‘het zal wel goed gaan’. Wanneer veiligheid serieus wordt genomen binnen een organisatie, zullen medewerkers eerder hun verantwoordelijkheid nemen. Spreek elkaar aan op onveilige situaties en zorg dat melden laagdrempelig is. Zo bouw je samen aan een professionele en veilige evenementenwereld.
